A Bălțată Românească (BR) és/vagy Montbeliarde (MO) fajtákra vonatkozó törzskönyv (CZ) kiállításának eljárása a következő lépésekből áll (érvényes a kolozsvári törzskönyvre: Genetica din Transilvania Cooperativă Agricolă).
A BR és MO fajtákra vonatkozó zootechnikai bizonyítványok kiállításához a kérelmező gazdák írásban vagy e-mailben, beszkennelve a következő dokumentumokat kell benyújtsák a törzskönyvhöz:
1. a törzskönyvek kiállítására irányuló kérvényt írásban, feltüntetve minden egyes állat teljes fülszámát, amelyre a törzskönyvet kérik;
2. a megyei állategészségügyi és élelmiszer-biztonsági igazgatóság (DSVSA) által kiállított útlevél (ún. pașaport) másolatát arról az állatról, amelyre a törzskönyvet kérik;
3. üszők és tehenek igazolt vemhessége esetén a vem­hesítési papír másolatát, amelyen szerepel a felhasznált bika neve és azonosító kódja;
4. annak az állatnak az anyja vemhesítési papírjának másolatát, amelyre a törzskönyvet kérik, amely tartalmazza a mesterséges termékenyítéshez használt partner bika nevét és azonosító kódját, valamint az arra jogosult ondózó nevét és aláírását;
5. az anyatehén törzskönyvmásolatát vagy:
        a) az állat anyja DSVSA által kiállított útlevél (pasaport) másolatát;
    b) az anyai nagymama DSVSA által kiállított útlevél (pașaport) másolatát vagy az Országos Állatazonosító és Nyilvántartási Rendszer (SNIIA) vagy egyéb hivatalos  dokumentumának kivonatát, amely tartalmazza a fülszámot, a fajtát, a születési dátumot és a szülői kapcsolatot a szóban forgó állat anyjával;
    c) az anyai nagymama vemhesítési papírjának másolatát.
6. színes fényképeket elektronikus formátumban (e-mailben is küldhető) arról az állatról, amelyre a törzskönyvet kérik; 2 teljes alakos képet az állatról oldalról és szemből, úgy, hogy a füljelzők láthatók legyenek;
7. a DNS-vizsgálatot minden olyan bikán és anyján el kell végezni, amelyre a törzskönyvet kérik, nőivarú egyedek esetében pedig az állomány 10%-án, de legalább egy állaton és az anyján.