A jelenlegi válságos időszakban számos cég, vállalkozás váltott home office üzemmódra. Hála a technikának, az eszközök adottak, ahogyan a lehetőségek is. A csíkszeredai Magtár által szervezett online előadáson Csibi Magor, a WWF Románia volt igazgatója, a TREND CONSULT Leadership osztályának vezetője saját tapasztalatait osztotta meg az érdeklődőkkel.

Nincs rossz megoldás – állítja a szakember                                                                Fotó: Magtár

Első körben szeretném elmondani, hogy minden, amit az otthoni munkavégzésről olvashatunk, azt békeidőben találták ki. Igyekeztem összegezni az ötleteket és a meglévő információkat – kezdte előadását a szakértő. Mint mondta, ez a periódus mindenki számára ismeretlen, ugyanakkor kiemelte a különbséget aközött, hogy valaki önszántából dolgozik-e otthonról vagy kényszerből. – Térségünkben nem szokás, hogy az otthonokban külön irodahelyiség legyen. Az opciók általában a nappali, a konyha vagy a halószoba. Az első tanácsom az, hogy ha lehet, ne az ágyból dolgozzunk. Rövid távon nincsen negatív hatása, viszont az agyunk egy komplex szerkezet, és hosszabb idő után már nem az alvásra, a pihenésre fog asszociálni, hanem a munkára. Mindez álmatlansághoz és fáradtsághoz vezethet – mondta Csibi Magor, aki európai parlamenti képviselőként a Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottság alelnöke volt. Hozzátette, az otthoni munkáról alkotott vélemények igencsak megosztóak, valamint hogy változó a görbéje. A periódus első felében megnő a lelkesedés, az érdeklődés, ezt követi egy zuhanás. Idővel pedig stabilizálódik a hozzállás szintje. Alkalmazkodni kell – Ez a krízis csapásként érte a társadalmat, nem voltunk felkészülve. De az az alkalmazkodási mechanizmus, ami jellemez bennünket, segít, hogy lassan hozzászokjunk az új helyzethez. Számos tanulmányt végeztek már ezzel kapcsolatban, és a legtöbb eredmény azt mutatja, hogy bár kényelmes az otthoni munkavégzés, az emberek jobb szeretnek közvetlen módon dolgozni, kommunikálni – fűzte hozzá a cégvezető. Kiemelte azt is, hogy időt és energiát kell belefektetni az otthon elvégzett munkába, ki kell alakítani egy rutint, ami segít elválasztani a munkát a magánélettől. Mint mondta, el kell határolni a munkával, illetve a családdal töltött időt. – Számos előnye is van a home office-nak. Az adatok is azt mutatják, hogy kevesebb a stressz, költségkatékonyabb a munkavégzés ebben a formában. Amikor otthonról dolgozunk, általában kevésbé érezzük azt, hogy valami hasznosat csinálunk. Fel kell fedezni az egyéni munkastílust, és nem kell nagy elvárásokat támasztani önmagunk felé. Egyszerűbb, ha elfogadjuk, hogy ebben az időszakban kevésbé leszünk hatékonyak – mondta Csibi Magor. Felhívta a figyelmet arra, ha túlvállaljuk magunkat, és csak a produktivitás lebeg a szemünk előtt, nagyon hamar kiéghetünk és elfáradhatunk. Nehéz lesz levezetni a feszültséget, ez pedig depresszív állapothoz vezethet. Javasolta heti terv elkészítését és a környezet megteremtését, ahol kényelemben érezheti magát az otthon dolgozó. – Fel kell mérni a külső tényezőket, amelyek megzavarhatnak, ugyanakkor a motivációnkat is vizsgáljuk meg. Jelöljünk ki egy helyet a lakásban, ahol csak a munkával foglalkozunk, és határoljuk el. A legnagyobb stressz jelenleg az, hogy nem tudjuk, meddig fog tartani. Ezért van fontos szerepe a rutinnak – tette hozzá a szakértő. Mint mondta, javasolt az is, hogy munkához öltözzön az ember, főként ha videobeszélgetés­ben vesz részt, ezzel segítve a hozzáállást. Fontos a jó kommunikáció – Meg kell őrizni a munkakapcsolatokat az online térben is. Jelöljünk ki egy erre használt felületet és vegyünk részt a csoportos beszélgetésekben, akkor is, ha nem látjuk hasznát. Nemcsak a munkáról kell beszélgetni, hanem személyes tapasztalatokról, érzésekről is. Jó tudni, hogy nem vagyunk egyedül a munkában sem – emelte ki Csibi Magor. Akár személyes, akár munkakapcsolatokról legyen szó, fontos megerősíteni őket, főként azokkal az emberekkel, akikkel eddig is szoros volt a viszony, tudtuk meg az előadótól. Kiemelte a nyitottság és a problémákról való kommunikálás fontosságát. – Támogatást, együttérzést fogunk tapasztalni mások részéről. Idővel kialakul egyfajta munkakultúra minden szervezeten belül. Én ezt úgy definiálom, ahogyan viselkedünk, amikor senki sem lát minket – mondta a TREND CONSULT Leadership vezetője. – Szükség van stratégiára, jó kommunikációra és nyitottságra. Nincs biztos recept arra, hogyan működjön online egy vállalkozás, kreatívnak és kitartónak kell lenni. Egy biztos, semmi értelme annak, hogy egy cég fennmaradjon, ha a körülötte levő partnerek és emberek nem élik túl a krízist. Segítenünk kell egymásnak, másképp nincs jövő – zárta gondolatait Csibi Magor.

Fülöp Orsolya