Az idéntől bejegyzett cégek, újonnan alapított vállalkozások már az új osztályozási rendszer alapján jegyzik be a tevékenységi körüket. A már működő cégek esetében a CAEN-kódok frissítése két módon történhet: a cég saját kezdeményezésére, vagy módosítások során, például a cégadatok frissítésekor.

Még nehézkes az eljárás

Lázár Anna csíkszeredai köny­velő, könyvvizsgáló, adótanácsadó érdeklődésünkre elmondta: a cégbíróságtól kell kérni a besorolás megváltoztatását. Nincs erre határidő, a módosítások bejegyzése pedig ingyenes. Amennyiben a cégtulajdonos nem él az egyszerűsített módosítással, de tőkeemelés, tulajdonosváltás, székhelyváltozás, új tevékenységek bejegyzését igényli, ezekkel együtt aktualizálják a CAEN-kódokat is. Noha ez utóbbi művelet ingyenes, a többi módosításért fizetni kell. Mint mondta, az eljárás egyelőre eléggé nehézkes, és sok minden út közben fog kikristályosodni.
Az érintettek formanyom­tatvány kitöltésével igényelhetik a foglalkozási besorolás frissítését a foglalkozások módosított egységes osztályozási rendszere alapján. A CAEN (Clasificarea Ac­ti­vităților din Economia Națională) négy számjegyes decimális rendszerbe sorolja a foglalkozásokat, ez az osztályozás hasonló a más országokban alkalmazott gazdaságitevékenység-azonosító rendszerekhez, például az EU NACE-rendszeréhez, amihez a mostani frissítéseknek igazodniuk kell. 

A CAEN-kódok aktualizálásának ügyintézése az Országos Cégbíróság (ONRC) online portálján, személyesen vagy postai úton történhet. Az kft.-k és rt.-k a 2a melléklet, míg az egyéni és családi vállalkozások (PFA, II és IF) a 2b melléklet kitöltésével igényelhetik az adatfrissítést. Az érintettek az ügyintézés zökkenőmentes megvalósítása érdekében jogi vagy számviteli szakértőhöz is fordulhatnak.
A frissítés egyszerűsített eljárás keretében is elvégezhető, ha a tevékenységi kör nem módosul jelentős mértékben. Az átállás után új tanúsító okiratot kapnak az érintettek, amely igazolja az új szabványnak való megfelelést. Mivel az ONRC rendszere technikai problémákkal küzd, ajánlott időben elkezdeni az átállást a torlódás elkerülése érdekében. A frissítés elmulasztása adminisztratív bonyodalmakat eredményezhet.
A CAEN Rev. 3 szabvány nemcsak kötelező, hanem lehetőség is a pontosabb gazdasági besorolás és a hatékonyabb ügyintézés megvalósítására. Az ONRC támogatást nyújt az adminisztratív lépésekhez, hogy a vállalkozások zökkenőmentesen igazodhassanak az új előírásokhoz.

Nincs határidő

A CAEN Rev. 3 kódok frissítésével kapcsolatban a Hargita Megyei Cégbíróság érdeklődésünkre megerősítette, hogy Románia Hivatalos Közlönyének 2024. december 30-i, 1323. számában megjelent az igazságügyi miniszter 2938/C/2024-es rendelete, amelynek célja támogatni az üzleti szektort a tevékenységi körök CAEN Rev. 3 szerinti frissítésének egyszerűsítésével. A frissítés kötelezettsége az INS 377/2024-es rendeletéből ered, amely 2025. január 1-jétől hatályos. Így idéntől a vállalkozóknak ki kell tölteniük a „Bejegyzési kérelem a kereskedelmi nyilvántartásba – Cererea de înregistrare în registrul comerțului” nyom­tatványt, amely tartalmazza az új CAEN Rev. 3 szabványnak megfelelő fő tevékenységi kört. A nyomtatvány frissített verziója január 1-jétől elérhető, és benyújtható a cégbírósági portálon, személyesen az ügyfélszolgálati irodában, vagy postai küldeményben. A kérelmeket a kereskedelmi nyilvántartó hivatal munkatársai dolgozzák fel – tájékoztatott a Hargita Megyei Cégbíróság, felhívva a figyelmet arra, hogy minden olyan esetben, amikor a tevékenységi besorolást frissítik, a hivatal ingyenesen kiállít egy új Bejegyzési tanúsítványt, megjegyezve, hogy a CAEN-kódok módosítására nincs konkrét határidő.
Az érintettek részletes tájékoztatásért keressék fel a cégbíróság honlapját: www.onrc.ro. Az Országos Statisztikai Intézet oldalán (https://insse.ro/cms/ro/caen) elérhető a CAEN Rev. 3 teljes szerkezete, valamint a CAEN Rev. 2 és Rev. 3 közötti megfelelési táblázat, amely segíti a gazdasági tevékenységek besorolását.