A mezőgazdasági nyilvántartóra vonatkozó 2008/28-as kormányhatározat 11. cikkelye 1. bekezdésének értelmében minden mezőgazdasági területtel vagy állatállománnyal rendelkező jogi és magánszemély köteles bejelenteni adatait a lakóhelye szerinti polgármesteri hivatal mezőgazdasági részlegén, hívják fel a lakosság figyelmét az illetékes hatóságok.
A rendelet a következő határidőket szabja meg: január 5. és február utolsó munkanapja között a család összetételét, az állatállományt, a tulajdonban levő földterületeket, az épületeket és a mezőgazdasági gépeket, május 1. és 30. között pedig a főbb kultúrák termesztését, a megművelt területeket, a telepített gyümölcsfák számát kell bejelenteni.

Fontos kiemelni, hogy a 2008/28-as kormányhatározat 11. cikkelyének 3. bekezdése szerint a megadott időszakokon kívül is kötelező a változások bejelentése. Ez vonatkozik a földterületek adásvételére, cseréjére, valamint az állatállomány növekedésére vagy csökkenésére. Az ilyen módosulásokat minden esetben haladéktalanul jelenteni kell a lakóhely szerint illetékes polgármesteri hivatal mezőgazdasági irodáján.
Az ügyfeleket Csíkszeredában kedden és csütörtökön 9–13, 14–15.30, Székelyudvarhelyen hétfőtől csütörtökig 8–13 óra, Gyergyószentmiklóson pedig szerdánként 12–17 óra között, a többi munkanapon 8–15 óra között fogadják.