Június másodikától kezdődően 8.30 órától fogadja az állampolgárokat a csíkszeredai polgármesteri hivatal – jelenleg a Mikó-várban működő – pénztára, minderről közleményben tájékoztatta szerkesztőségünket a közigazgatási intézmény. 

Illusztráció Fotó: HN-archív

A nyitva-tartás a következőképpen alakul:

hétfő–csütörtök: 8.30–13.00; 14.00–17.00

péntek: 8.30–13.00

A közleményben az elektronikus ügyintézés során használt városházi e-mail címekre is emlékeztetnek:

Személyi igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézésre a csíkszeredaiak a szem@szereda e-mail címen jelentkezhetnek. Szükséges közölni a nevet, a lakcímet, az ügyintézés okát, valamint egy telefonszámot. Az ütemezést telefonon közlik a kérvényezővel.

A Csíkszereda környéki települések lakói az előjegyzést a lakhelyük szerinti polgármesteri hivatalon keresztül végzik.

Továbbá jelezzük, hogy az elektronikus ügyintézés során gyakran tapasztalunk olyan problémákat, amelyek lassítják az ügymenetet. Kérjük az állampolgárokat, hogy:

• a hivatalos iratokat lehetőleg szkenneljék, ne fényképezzék

• szkenneléskor (vagy fotózáskor) figyeljenek arra, hogy a teljes dokumentum látható legyen, a lap tetején, alján és mindkét oldalán olvasható legyen a szöveg

• lehetőleg eredeti dokumentumokat szkenneljenek (fotózzanak)

• lehetőleg egyetlen e-mailben küldjék az összes csatolmányt

Ezen dokumentumokat munkatársainknak fel kell dolgozniuk, esetenként továbbküldeniük más intézményeknek. Ha gondok merülnek fel az olvashatóságukkal, az az ügyintézés újrakezdését vonja maga után – olvasható a polgármesteri hivatal közleményében.

HN-információ