Az űrlap az udvarhely.ro weboldalon érhető el, fel kell tüntetni benne a bejelentő nevét és elérhetőségét, a bejelenteni kívánt esetet, annak helyszínét és időpontját. A bejelentést követően a polgármester vagy az alpolgármester által kijelölt személy felveszi a kapcsolatot a bejelentővel, aki további fotó- és videóanyaggal támaszthatja alá állítását, közölte Székelyudvarhely Polgármesteri Hivatala.