Egyszerűsíteni szeretné Székelyudvarhely Polgármesteri Hivatala az adóosztállyal való kommunikációt a városlakók számára, ezért lehetővé teszi az e-mail-es kapcsolattartást. Székelyudvarhely polgármesteri hivatala közölte, hogy elindítottak egy regisztrációs útvonalat, amely gyakorlatilag egy kérelem, ezt kitöltve le lehet mondani arról, hogy a hivatal postai úton, levélben küldjön értesítéseket a lakosságnak. Az, aki kéri a postai értesítések megszüntetését, a továbbiakban e-mailen tudja tartani a kapcsolatot a székelyudvarhelyi városháza adó- és illetékosztályával. Ezt a szolgáltatást leginkább környezetbarát jellege és az egyszerűbb eljárás miatt vezették be. 
A polgármesteri hivatal biz­tosítja az érintetteket, hogy az e-mailben való kommunikáció ugyanolyan jogi hatályú, mint a postai úton, átvételi elis­mervénnyel való kommunikáció. A kérelem benyújtásával a városlakó tudomásul kell vegye, hogy a postai értesítésekről való lemondással a városháza bármely adóügyi közigazgatási dokumentumot elküldhet elektronikus formában, ugyanakkor a kérelmezőnek vállalnia kell, hogy ha megváltozik az e-mail-címe, amelyre leveleket vár az adóosztálytól, értesíti a polgármesteri hivatalt.