Az előző kormány által a helyi területi-közigazgatási egységeknél elrendelt létszámlefaragást – ami a gyergyószentmiklósi önkormányzat esetében a gyakorlatban mintegy 25 állás megszüntetését irányozta elő, s amiről április közepén tanácsülés keretében hoztak döntés a képviselők – továbbgondolva, teljes átszervezést dolgozott ki és foganatosít a gyergyószentmiklósi polgármesteri hivatal, amit az önkormányzat képviselő-testülete el is fogadott.

Átszervezésről beszélnek, szemléletváltást értenek

Amint Nagy Zoltán, Gyergyószentmiklós polgármestere a sajtóval pénteken ismertette, az átszervezés révén a közbiztonság, a lakossági ügyfélszolgálat, a városüzemeltetés és a fejlesztés kap kiemelt szerepet. Külön iroda foglalkozik majd a lakosságtól érkező levelekkel, petíciókkal. A beadványokra öt napon belül kell az ügyben illetékes irodától begyűjteniük a szakmailag alátámasztott választ, ezt pedig közérthetően kell megfogalmazniuk a panaszosok irányába. A levelezés egységes arculatot, stílust kap. Erősítik a digitális, online ügyintézést, az ügyfélszolgálati pontokat is korszerűsítik.  

A városműködtetés terén a koordinálás és a számonkérés marad csak a polgármesteri hivatal feladata. A kutyamenhely működtetését, a köztisztasági, zöldövezet- és útkarbantartási szolgáltatást, a piacgazdálkodást és a parkolási rendszert is a város saját cége, a Vitalissima Kft. végzi az átszervezés nyomán, a játszóterek, utcabútorzat karbantartása is a cégre hárul. Teljesítményalapú elszámolási rendszerben fizetik ki a szolgáltatások ellenértékét, akkor és annyit, ami el van végezve.

– Jelenleg, ha le van nyírva a fű, ha nincs, ugyanúgy jár a bér a személyzetnek. A kutyamenhelyt is ugyanúgy fenntartja a város, ha van kóbor eb az utakon, ha nincs. Ez változni fog

– jelentette ki a polgármester. Szabályzatot dolgoznak ki egyes városrészek karbantartására, aprólékosan meghatározva a fűnyírás elvárt rendszerességét vagy a játszóterek állapotának felügyeletét, hangzott el. 

Nagy Zoltán szerint a költségek szempontjából hatékonyabb lesz így a városüzemeltetés, itt arra hivatkozott, hogy a Vitalissima Kft. visszaigényelheti az áfát, míg a polgármesteri hivatal nem. 

A polgármesteri hivatal épületeinek karbantartására karbantartó csoportot hoznak létre, a városban zajló munkálatokat kertészmérnök és útépítő mérnök felügyeli majd.  
Létszámcsökkentésre volt szükség a helyi rendőrségnél is, megszűnik az éjszakai diszpécserszolgálat, viszont többet járőröznek az egységek. A közbiztonságot kamerarendszer-bővítéssel és az állami rendőrséggel szorosabb együttműködés révén kívánják erősíteni, hangzott el.

Belső szervezeti átalakulások is jönnek

Fejlesztési igazgatóság jön létre a polgármesteri hivatalnál, egyik alegysége a hosszú távú tervek, koncepciók, stratégiák kidolgozásával foglalkozik, amelyek mentén támogatásokat lehet lehívni majd. Jelenleg csak az éppen adódó pályázati lehetőségeket tudja kihasználni a város, mutatott rá a polgármester.

Átalakul ugyanakkor a városvezetés feladatköre is. Városmenedzsert alkalmaznak, akire próbaidő után a városháza operatív koordinálása, a futó projektek összehangolása fog hárulni.

A polgármesternek így lehetősége marad a stratégiai külső kapcsolatokra, az intézményekkel, szervezetekkel, lakossággal fenntartott kommunikációra és a forrásbevonásra figyelni. Az alpolgármester a városüzemeltetés koordinálását és számonkérését végzi majd, a jegyző pedig a törvényes működésért felel. 

Az átszervezés nyomán 161-ről 136-ra csökken a közalkalmazottak száma Gyergyószentmiklóson. Akiket elbocsátanak, azok jövő héten kapják meg az erről szóló értesítést – közöttük van, aki már felmondott, előrehozott nyugdíjba vonult vagy külföldi munkavállalás mellett döntött.