Bár a jogszabályi háttér már korábban adott volt, valójában 2023 jú­liusa óta vált kötelezővé az ügyintézés gördülékenységét elősegíteni hivatott intézkedés Hargita megyében. 

Kevesebb utánajárás a vizsga napján

A Hargita Megyei Prefektusi Hivatal tájékoztatása szerint a hajtási jogosítványra vágyóknak ennek értelmében már nem kell a rendőrségen sorba állnia vagy a ghiseul.ro oldalról letöltenie az erkölcsi bizonyítványt (románul: cazier judiciar) az elméleti vizsgán való részvételhez. A belügyminisztérium (MAI) utasítása alapján az ügyintéző köteles a ROCRIS (a rendőrség elektronikus bűnügyi nyilvántartása) rendszeren keresztül lekérdezni a jelentkezők adatait. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az ügyintéző hivatalos személy a jelentkező beleegyezésével, másodpercek alatt, közvetlenül a rendőrségi adatbázisból hívja le és ellenőrzi a szükséges igazolást.

A bürokratikus csapda

Bár az állami vizsgáztatásnál működik a digitális lekérdezés, a folyamat elején mégis akadályba ütközhetünk. Ennek oka a hatáskörök megoszlása: a sofőriskolák a Szállításügyi és Infrastrukturális Minisztérium alá tartozó szabályozás alapján működnek, és mivel az iskolák magáncégek, nincs hozzáférésük sem a vizsgáztató hatóság, az Országos Vezetői Jogosítvány- és Gépjármű-nyilvántartó Igazgatóság (DRCPIV), sem a rendőrség adatbázisához.
Emiatt a tanfolyam elején az iskola – a beiratkozási szabályzat előírása szerint – az orvosi és pszichológiai vizsgák eredményei mellett továbbra is kérni fogja az erkölcsi bizonyítványt: az az általunk megkérdezett sofőriskolák esetében átadható eredetiben vagy kinyomtatva, de felmutatható digitálisan, PDF formátumban is, is a ghiseul.ro honlapról letöltve. Ők ezzel elindítják a beiratkozási folyamatot és regisztrálják a diákot a rendszerbe.
A megkérdezett sofőriskolák tapasztalatai szerint a rendszer a vizsgázóknak leginkább az időtényező tekintetében kedvez. Ha valaki olyan iratcsomóval érkezik az elméleti vizsgára, amelyben az erkölcsi bizonyítvány időközben lejárt – mivel az csak hat hónapig érvényes –, már nem küldik haza. A vizsgáztató hatóság munkatársai ilyenkor saját maguk ellenőrzik a friss adatokat a rendszerben, így a vizsga nem hiúsulhat meg egy elavult papír miatt.

A törvényi háttér

A jelenlegi szabályozás célja az ügyintézés egyszerűsítése, azonban a gyakorlatban még előfordulhatnak félreértések. A 2023/9-es törvény lényege, hogy az állami intézmények nem kérhetnek az állampolgároktól olyan bizonylatokat, amelyeket egy másik állami hatóság állít ki. Mivel az erkölcsi bizonyítványt a rendőrség bocsátja ki, a vizsgáztató hatóságnak (DRPCIV) kötelessége lenne azt belsőleg, digitálisan ellenőrizni.

A hitelesség csapdája

Sokan az online igényelt igazolást telefonon vagy kinyomtatva viszik magukkal a beiratkozáshoz, mert a legtöbb iskola elfogadja. Fontos azonban tisztázni, hogy míg a sofőriskolák elfogadják ezt a formátumot, a vizsgáztató ablaknál a kinyomtatott PDF-et gyakran elutasítják, mivel az eredeti digitális aláírás csak fájl formátumban ellenőrizhető, papíron nem.
A megoldás a vizsga napján: a vizsgázónak nem a kinyomtatott papírra kell támaszkodnia. A Hargita Megyei Prefektusi Hivatal megerősítette: az ügyintéző köteles a ROCRIS rendszeren keresztül, a helyszínen elvégezni a lekérdezést. Tehát a jelentkezőt nem küldhetik el a vizsgáról azért, mert nincs nála fizikai példány az erkölcsi bizonyítványból, vagy ha, mint fentebb írtuk, a dossziéban lévő korábbi igazolás érvényességi ideje időközben lejárt. A hatóság kötelessége a naprakész adatok ellenőrzése a saját adatbázisában.

Mire figyeljünk a beiratkozáskor?

Megállapítható tehát, hogy a papírozás nem szűnt meg, csupán átalakult. A sofőriskolába való beiratkozáshoz még mindig be kell szereznünk az erkölcsi bizonyítványt (a legegyszerűbb a ghiseul.ro vagy a hub.mai.gov.ro portálokon keresztül), de nagy könnyebbség, ha a tanfolyam elhúzódik és lejárt a bizonylat, hogy az elméleti vizsga napján már nem kell (újra) sorba állnunk a rendőrségen. Az ablakánál már valóban elég a személyi igazolvány és a jóváhagyásunk a lekérdezéshez.