A közlemény szerint az ellenőrzéseket a hivatalos intézmények képviselőiből álló vegyes csapatok végzik. Az ellenőrzésekben részt vesznek a Hargita Megyei Szociális Kifizetési és Felügyelőségi Ügynökség, a Hargita Megyei Népegészségügyi Igazgatóság, a Hargita Megyei Területi Munkaügyi Felügyelőség, a Hargita Megyei Állategészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Igazgatóság, a Hargita Megyei Rendőr-főkapitányság, a Hargita Megyei Készenléti Felügyelőség és a Hargita Megyei Fogyasztóvédelmi Felügyelőség képviselői.
Az ellenőrzések eredményeit Hargita Megye Prefektusi Hivatalának jelentik. A jelentésben megállapítottakat minden ellenőrző intézmény képviselőjének vállalnia kell, mindegyik megvizsgált központ esetében. Ahol a helyzet megköveteli, a jelentéshez még mellékelni kell az ellenőrzési jegyzőkönyvet a javasolt intézkedésekkel és azok határidejével.

Az ellenőrzések befejeztével, amelyek a Hargita megyében tevékenységet folytató idősek, fogyatékos felnőttek, illetve gyerekek számára működtetett bentlakásos ápoló és gondozó központoknál történnek, a prefektusi rendelettel kijelölt intézmények zárójelentést készítenek, amelyet elküldenek a Belügyminisztériumnak. A zárójelentésnek tartalmaznia kell az ellenőrzés során tapasztaltak alapján levont következtetéseket, illetve a gondozó központokra vonatkozó intézkedéseket és azok végrehajtási határidejét.

A központok működési körülményeinek helyszíni ellenőrzésére Hargita megyében azért rendelkezett a prefektus vegyes csapatok létrehozásáról, hogy a tevékenység hatékonyan és a határidők betartásával tudjon megtörténni.

Az engedélyezési intézményeknél tizenkét bentlakásos központ van bejegyezve idős és fogyatékkal élő felnőtt személyek számára.

Az ellenőrző csapatoktól pontosságot és hatékonyságot kérnek, hogy a legrövidebb időn belül a valóságnak megfelelő képet kaphassanak a megyében lévő bentlakásos központok helyzetéről – áll a közleményben.