A ferences rend konstitúciója (szerk. megj.: alkotmánya) szerint „A provinciai káptalan feladata, hogy a provinciához tartozó testvérek életmódját és tevékenységét az adott időpontban felülvizsgálja, annak fejlődéséhez és jobbításához alkalmas eszközöket keressen és javasoljon, az új kezdeményezésekről és nagyobb jelentőségű ügyekről tárgyaljon, azokról közös megbeszéléssel határozatokat hozzon, s megejtse az esedékes választásokat.” Urbán Erik tartományfőnök azt mondta: az esemény meghatározó pillanat a rendtartomány életében, hiszen ilyenkor a testvérekkel közösen tekintenek vissza az elmúlt évek eseményeire, és együtt gondolkodnak a jövőbeli irányokról.

– A káptalanra való felkészülés során a tartományfőnök, a rendtartományi feladatokkal megbízott testvérek, illetve minden rendház, intézmény, plébánia és templomigazgatóság írásban összegezte az elmúlt időszak történéseit és folyamatait. Emellett mindenki lehetőséget kapott arra, hogy javaslatokat nyújtson be a jövőre nézve. Ezeket a gondolatokat a káptalan résztvevői közösen megvitatják, hogy még hatékonyabban szolgálhassák közösségeiket és a rend szellemiségét. Az összegyűjtött adatok és tapasztalatok nemcsak a közösségi reflexiót és párbeszédet mélyítik el, hanem irányt is mutatnak a következő időszak terveihez

– részletezte a ferences elöljáró.

Urbán Erik arról is beszámolt, hogy az említetteken kívül a számadás hozzájárul az átláthatósághoz, a visszatekintéshez, a mérlegeléshez és a közösségi identitás megerősítéséhez, biztosítva, hogy a ferences örökség élő és hiteles maradjon mind a jelen, mind a jövő generációi számára.

– A káptalan nem csupán adminisztratív megbeszélés, hanem lelki és testvéri esemény is, amely lehetőséget teremt az elmélyült párbeszédre, az iránymutatásra és a közös imádságra

– tette hozzá. 
A káptalani gyűlés harmadik napján, tegnap az erdélyi ferences szerzetesek jelölése alapján Massimo Fusarelli, a rend miniszter generálisa kinevezte a következő három évre a rendtartomány vezetőségét. A döntés szerint Urbán Erik tartományfőnök folytatja a szolgálatát, tartományfőnök-helyettesi feladatok ellátásában Páll Leó ferences szerzetest Orbán Szabolcs, korábbi tartományfőnök váltja. A definitorium tagjai (szerk. megj.: a rendtartomány tanácsadó képviselői) Portik-Lukács Loránd, Albert Leánder, Puvak Marián és Gegő Julianus ferences szerzetesek lesznek.