A tisztújító közgyűlésen részt vehetnek azok a csíkszeredaiak, akik tagsági jogukat szeretnék gyakorolni, ennek érdekében regisztrálnak a helyszínen a személyigazolvány szerinti adataik és elérhetőségük megadásával.
A regisztráció a helyszínen történik 16.30–17.30 óra között. A szavazás a szavazatszámláló bizottság megválasztását követően kezdődik el. Titkos szavazás formájában választják meg a városi elnököt és a Városi Küldöttek Tanácsa (VKT) tagjait. VKT-tagok esetében a szavazólapon a közgyűlésen részt vevő, regisztrált tagok legtöbb 29 személyre szavaznak. Az a szavazólap érvényes, amelyen legtöbb 29 személy neve mellett van X. A szavazás lezárását a helyben megválasztott szavazatszámláló bizottság jelenti be. A szavazatok megszámolása helyben történik, az eredményt online felületeken is közzéteszik.