A gyakorlatban a kérvényező lakos egy online felületen megfogalmazott kérés nyomán a bizottság egységesen állítja ki az építkezési munkálatokhoz szükséges engedélyeket, szakvéleményeket.

Jelenleg Hargita Megye Tanácsa a munkafolyamat és együttműködés meghatározásán dolgozik, valamint az online ügyfélkapu mögött igyekszik kialakítani a dokumentáció körforgásának könnyű és gyors útvonalát.

Ezzel Hargita Megye Tanácsának Főépítészeti igazgatósága átvállalná a kérvényezőtől az ügyintézési terhet.

Amennyiben a kérvényező által az urbanisztikai bizonylat kibocsájtásához minden dokumentáció rendben van, úgy következő lépésként a Főépítészeti igazgatóság tovább folytatja a kérvényező helyett az utánajárást és igyekszik beszerezni minden engedélyt a különböző szakhatóságok részéről a kérvényező számára.

Ennek megvalósulásához együttműködési megállapodást kell kötni a szakhatóságokkal és ezzel párhuzamosan az online felület hátterében ki kell alakítani a szükséges ügyintézési folyamatokat.

Borboly Csaba, Hargita Megye Tanácsának elnöke úgy fogalmazott, ezzel gyakorlatilag jelentősen csökkentenék a bürokratikus eljárást. Mint mondta, Barti Tihamér alelnök javaslatára kezdtek el gondolkodni újra a lehetőségen. Megkönnyítenék az engedélyeztetési folyamatokat a lakosság számára és egy lehetetlen küldetésre is vállalkozik a hivatal, hogy a különböző szakhatóság között olyan együttműködés alakuljon ki, amelynek végső haszonélvezője a lakosság lehet.